Receptioniste/onthaalbediende ANTWERPEN DEELTIJDS

Functie

Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het maken van heerlijke chocolade, zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptioniste/onthaalbediende.

Als receptioniste/onthaal bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers.

Jouw taken:

Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen
Ontvangen en verwelkomen van bezoekers
Beheren van inkomende en uitgaande post
Onderteunen geven aan Plant Assistent
Ondersteunen bij administratieve taken zoals het bijhouden van agenda's en het verwerken van documenten
Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving
Jij werkt op woensdag, donderdag en vrijdag 08:00-16:00u.

Jouw profiel

Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Goede beheersing van de Nederlandse taal, kennis van andere talen is een pluspunt
Klantgericht met een vriendelijke en professionele houding
Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Goed georganiseerd, proactief en in staat om zelfstandig te werk

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Wij bieden:

Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen
Maaltijdscheque 8€
Vervoer vergoeding
Een prettige werkomgeving met een team van gemotiveerde collega's

SNELLE OPSTRAT!!

Solliciteer ONLINE!

Solliciteren

121 ANTWERPEN BERCHEM
+32 (0)3 820 52 80